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企業檔案管理的重要性

2021-07-16


企業檔案管理的重要性為:


  (一)要管好檔案、用好檔案,首先要熟悉檔案


  企業改制成功以后,檔案人員應轉變觀念,不能在辦公室坐等,而是要主動請教有關技術人員,深入生產一線,熟悉了解生產經營工藝流程,弄懂技術檔案的內涵關系和保存意義,使檔案人員對各種科技檔案、資料做到胸中有數。


  (二)要確立檔案是資產的觀念


  在企業無論是科技、還是文書、聲像、會計檔案,都是全體員工從事生產經營實踐活動的勞動積累和智慧結晶,是企業發展歷程的真實記錄和客觀評價。檔案財富是一種非常重要的資產,它除了具有企業無形資產的屬性外,還具有專有性、地域性等公共屬性。只有認識到檔案是資產以后,才會去管理、保護、利用好這些資產,才會下決心做好檔案工作。


  (三)要確立檔案是企業獨有信息的觀念


  在當今瞬息萬變的知識經濟大潮中,企業各自的檔案是獨有的原始記錄,記錄著未公開的、未申請專利的知識和技術,如各種設計資料、圖紙數據等。占有這方面的檔案就是占有企業的技術秘密和獨有知識。如果企業的檔案材料不收集、整理、保管好,在市場競爭和信息流通的今天,很可能給企業造成無法挽回的損失。


  (四)要確立檔案具有實用效益的觀念


  檔案資產是固定資產和一些無形資產的伴生物,它是在各種生產要素的配合下產生、共存并發展完善。檔案資產的實用效益是在檔案利用中發揮出來的,檔案資料只要管理好,利用好,就能產生更好的經濟效益和社會效益。


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